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上海震坤行貿(mào)易有限公司（以下簡(jiǎn)稱：震坤行）成立于 1996 年，是專業(yè)潤(rùn)滑和膠粘劑供應(yīng)商。作為多家國(guó)際知名品牌在中國(guó)的代理， 上海震坤行向用戶提供優(yōu)質(zhì)的潤(rùn)滑劑、膠粘劑及相關(guān)使用設(shè)備，同時(shí)提供專業(yè)的咨詢和服務(wù)。公司總部設(shè)在上海，在廣州、天津、大連、重慶、武漢、廣州、深圳等地常駐辦事處，客戶遍布全國(guó)各地。經(jīng)過(guò)快速的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，上海震坤行已經(jīng)從規(guī)模不大的潤(rùn)滑油代理商，迅速成長(zhǎng)為擁有150名員工，年銷售額一個(gè)多億的優(yōu)秀企業(yè)。

現(xiàn)狀：

作為一家以產(chǎn)品貿(mào)易為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)，規(guī)范、完整的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息對(duì)上海震坤行來(lái)說(shuō)意義非常重大。由于上海震坤行代理著多個(gè)國(guó)外知名品牌的產(chǎn)品，眾多的客戶和下游渠道商遍及全國(guó)， 公司與他們之間的交易十分頻繁。因此公司內(nèi)部每個(gè)月都會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括庫(kù)存量、銷售額、應(yīng)收帳款等諸多關(guān)鍵信息。最初，震坤行是用一些簡(jiǎn)單的 Excel表格來(lái)進(jìn)行各種企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理。但是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品線越來(lái)越豐富，公司業(yè)務(wù)量的迅猛增長(zhǎng)使得公司很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的管理。受 Excel表格功能所限，上海震坤行只能對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的事后統(tǒng)計(jì)，無(wú)法及時(shí)地了解各類產(chǎn)品的銷售情況和庫(kù)存信息，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)地根據(jù)業(yè)務(wù)變化而清楚的了解公司的應(yīng)收、應(yīng)付帳款的數(shù)額，公司管理層也無(wú)法根據(jù)業(yè)務(wù)信息的變化及時(shí)做出準(zhǔn)確的決策。

為什么選擇SAP及合作伙伴：

SAP ERP軟件在業(yè)界有著良好的口碑， 并在眾多企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用

SAP Business One能基本滿足震坤行最初設(shè)定的功能需求，而且軟件中先進(jìn)的管理流程，能幫助震坤行實(shí)現(xiàn)規(guī)范的業(yè)務(wù)管理；軟件還留有報(bào)表接口可以讓用戶自定義報(bào)表，能滿足震坤行在報(bào)表方面的一些特殊需求

主要收益：

震坤行原有的一套業(yè)務(wù)管理流程與SAP Business One中所設(shè)定的管理流程并不一致，公司領(lǐng)導(dǎo)決定，根據(jù)軟件所包含的管理思想，對(duì)震坤行的整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一番改造，這使得公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理變得更為規(guī)范，更使得各部門之間能方便快捷的實(shí)現(xiàn)信息共享，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一：

通過(guò)應(yīng)用 SAP Business One，上海震坤行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息的實(shí)時(shí)性得到了大幅度的增強(qiáng)，以前只能事后統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在能夠適時(shí)地反映到系統(tǒng)中。這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)各部門共享，不僅減少了不同部門相同信息的重復(fù)錄入，減輕了工作量，還加強(qiáng)了部門間資源的整合，使各部門實(shí)現(xiàn)信息共享，在此基礎(chǔ)上提高工作效率，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，降低庫(kù)存，加強(qiáng)了銷售和應(yīng)收帳款的管理，減少了流動(dòng)資金占用

SAP Business One自定義報(bào)表接口，開發(fā)出了一系列符合個(gè)性需求的自定義報(bào)表，滿足了上海震坤行的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求

通過(guò)利用 SAP Business One系統(tǒng)，為公司領(lǐng)導(dǎo)快速、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供了各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息，幫助決策者在快速多變的市場(chǎng)環(huán)境下做出準(zhǔn)備的決策提供依據(jù)