西安漢港化工有限公司(以下簡稱:漢港化工)是一家中外合資高新技術(shù)企業(yè),主要是生產(chǎn)新型粘合劑和涂料,公司擁有現(xiàn)代化的萬噸乳膠生產(chǎn)線,設(shè)備生產(chǎn)能力年產(chǎn)2萬噸。 企業(yè)先后通過了 ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證和 ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證,漢港白乳膠也先后通過了中國環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證和ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證,成為全國粘合劑行業(yè)第一個“雙綠色產(chǎn)品”。一直以來,復(fù)雜的銷售模式一直是困擾西安漢港化工有限公司的老大難,雖然期間試圖依靠國內(nèi)某管理軟件解決,但效果并不明顯。直到SAP Business One的出現(xiàn),不僅徹底解決了這個問題,更使其真正實現(xiàn)了銷售的規(guī)范管理。
目標(biāo):
營銷總部要對分布在全國 30 多個銷售分部實行相對嚴(yán)格的發(fā)貨控制,每個銷售分部都適用不同的價格政策, 管理所需的一些報表分析都在電子表格中手工繪制, 工作量大且易出錯,與企業(yè)其他的業(yè)務(wù)部門信息不能共享:
通過該系統(tǒng)將銷售總部與遍布在全國 30多個銷售分部的業(yè)務(wù)架上橋梁,改善目前發(fā)貨、銷售、庫存、回款等業(yè)務(wù)工作在原先方式下反映出來的混亂、繁重、滯后等問題;
加強客戶的信用額度控制、促銷管理、銷售統(tǒng)計和業(yè)績考核的管理,制定完善的價格體系等;
為什么選擇SAP及合作伙伴:
SAP作為一家國際知名品牌,40多年在企業(yè)信息化領(lǐng)域的深入研究和發(fā)展保證了SAP能為客戶提供滿意的支持和服務(wù)
SAP Business One 良好的易用性、全面的業(yè)務(wù)功能以及標(biāo)準(zhǔn)化的開放系統(tǒng)等等,這些都能幫助中小企業(yè)降低實施和應(yīng)用成本,并成功實現(xiàn)信息化建設(shè)
主要收益:
SAP Business One功能上的優(yōu)越性及操作上的敏捷性,加強了對銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行了梳理與規(guī)范,改善了公司對銷售分部的信用管理和控制,使得信息化的更深層次應(yīng)用成為可能:
給漢港化工帶來管理上的改變,SAP 在管理上非常嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范了業(yè)務(wù)人員的操作,并有效地防范了暗箱操作
SAP Business One強大的關(guān)聯(lián)性,使得在實際操作中,當(dāng)要弄清某問題時,可以非常簡便地把所有關(guān)聯(lián)信息全部提取出來
在 SAP Business One 里,價格清單可以針對不同地區(qū)進(jìn)行表現(xiàn),可以隨意根據(jù)不同地區(qū)定義價格清單表,一個客戶一個價格,當(dāng)銷售人員給客戶發(fā)貨時會自動調(diào)出為其定義好的價格