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集團化中的子公司ERP怎么選擇?子公司要用什么ERP最合適?

時間:2018-06-29
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記得長江實業(yè)董事局主席李嘉誠,曾經(jīng)講過這樣一句話:“我們身處一個多元化時代,子公司遍布數(shù)十個國家,所以公司架構(gòu)和文化必須調(diào)和來自不同國度同事的期望和顧慮,我們思考的是如何在中國式融通的哲學(xué)思維與西方管理科學(xué)的兩大范疇之間,調(diào)和出一個適合管理管理和發(fā)展的坐標(biāo),然后再構(gòu)建一個靈活的管控架構(gòu),發(fā)展企業(yè)精神,并保證今天的擴張不會成為明天的包袱?!?/span>


 


從中我們不難看出企業(yè)不斷發(fā)展壯大進而出現(xiàn)集團化的趨勢,而且隨著區(qū)域經(jīng)濟一體化的發(fā)展,這一特征越發(fā)明顯、更加突出。這一集團化還體現(xiàn)出多元化(也可以簡單說多行業(yè))、多區(qū)域、多語言文化、復(fù)雜的組織架構(gòu)等等。這種集團化的趨勢,就使得集團與子公司的信息化建設(shè)就尤為重要,打個比方——集團與子公司的關(guān)系就猶如放風(fēng)箏的人和風(fēng)箏,風(fēng)箏放的太遠(yuǎn),線容易斷,太近了又飛不高。收是為了更好的放,放是為了更好更高的飛,那么如何獲得風(fēng)箏的信息,如何確保線的安全并讓風(fēng)箏飛的更高就擺在了管理者們的面前,這就要求信息傳達(dá)的準(zhǔn)確有效和及時性,也就是信息化的要求。

 

那么,就從這一點來理一理集團與子公司對信息化的基本需求。

 

集團的基本需求:

-   能夠支持一個復(fù)雜的全球化環(huán)境。

-   有適合多行業(yè)特征的流程,支持各子公司跨產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

-   能夠具有自身特色的業(yè)務(wù)流程管控場景,使其具有競爭優(yōu)勢。

-   使用穩(wěn)健的IT環(huán)境使其投資效率最大化。

-   能夠使用集團多年開發(fā)的定制功能支持子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。

 

子公司的基本需求:

-   降低其復(fù)雜程度,便于更快的發(fā)展。

-   快速使用標(biāo)準(zhǔn)化的最佳業(yè)務(wù)實施。

-   實施快、易學(xué)習(xí),支持敏捷型的變更。

-   易于規(guī)模效應(yīng)、簡化支持

-   與集團有效的集成,從而更好更有效的使用集團的服務(wù)和能力。

 

集團對子公司的IT建設(shè)就具有以下幾個傾向性和要求:最大化的統(tǒng)一供應(yīng)商解決方案、實時的業(yè)務(wù)分析和可視化、滿足多個國家的法規(guī)要求、支持快速的合并與剝離功能。

 

當(dāng)然,子公司從管理自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求的角度講也考慮到:從集團的服務(wù)和能力中獲得支持、 智能化的ERP系統(tǒng)支持本地化業(yè)務(wù)、具有管控、治理及流程標(biāo)準(zhǔn)化的最佳業(yè)務(wù)實踐。

 

 

CIO同學(xué),集團與子公司的信息化架構(gòu)該怎么協(xié)調(diào),才能滿足點跟面的發(fā)展:

-   降低IT基礎(chǔ)架構(gòu)的投資成本。

-   簡化IT的環(huán)境。

-   降低對企業(yè)并購與剝離的時間及成本。

-   有效支持集團和子公司的業(yè)務(wù)需求。

 

CFO同學(xué),如何有效地綜合集團與子公司的財報,好即時知道“錢袋子”:

-   縮短財務(wù)關(guān)賬的時間和降低其工作量。

-   確保子公司有效的財務(wù)控制和治理。

-   優(yōu)化跨公司間的資金流動性需求。

-   提高業(yè)務(wù)洞察力和分析能力。

-   降低財務(wù)整體風(fēng)險。

 

COO同學(xué),計劃的提出,與執(zhí)行是否到位,需要有透明的業(yè)務(wù)處理流程及數(shù)據(jù):

-   提供標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。

-   控制總?cè)祟^數(shù)。(一張嘴就要吃飯,吵鬧打罵就象調(diào)料一樣,有奶便是娘,無米燕自飛----某HR講過的笑話)

-   降低運營成本,提高客戶體驗。

-   易于利用集團的數(shù)字化核心拓展到子公司。

-   實時可視、易于分析。

 

子公司CEO同學(xué),業(yè)務(wù)的開辟有賴于卓越的競爭力,以及一支能征善戰(zhàn)的團隊,與一套嚴(yán)謹(jǐn)而靈活的管理體系:

-   具有完整的業(yè)務(wù)解決方案,并擁有其競爭優(yōu)勢。

-   能快速實施、易學(xué)好用、維護成本低、易于拓展和變更的IT環(huán)境及系統(tǒng)。

-   能夠運用世界級的最佳業(yè)務(wù)實踐

-   能夠非常容易的提供集團要求的信息和數(shù)據(jù)。

 

既然集團和子公司的訴求及其差異性是清晰可見、顯而易見的。那么選用什么樣的ERP才能滿足差異性?


第一,支持集團化架構(gòu),支持多分支、多組織結(jié)構(gòu)運營,以滿足跨區(qū)域、跨國業(yè)務(wù)的全球業(yè)務(wù)協(xié)同。因此,它必須滿足全球范圍內(nèi)的本地化部署、多語言包支持。

SAP ERP 支持 20+國家地區(qū)語言自由切換,35W+ 客戶分布在180個國家和地區(qū),其中87%的世界500強企業(yè),正在借用SAP的解決方案對全球各分支機構(gòu)實現(xiàn)有效管理。


第二,支持全流程端到端業(yè)務(wù)運營,全面滿足 供應(yīng)鏈協(xié)同、制造協(xié)同、數(shù)字分析、財務(wù)會計、以及靈活的數(shù)據(jù)接口。

多業(yè)態(tài)信息化支持,滿足集團綜合產(chǎn)業(yè)的發(fā)展以及子公司行業(yè)個性化需求,從銷售子公司接單到子工廠協(xié)同生產(chǎn),從集團采購制造到分子公司銷售,基本端到端流程功能包括:財務(wù)鏈:包括財務(wù)計劃、合并及利潤管理、資金管理;訂單到現(xiàn)金、采購到付款、計劃到產(chǎn)品,并能夠和第三方的倉庫WMS及MES接口。


第三,  在子公司中利用集團的服務(wù)與能力并發(fā)揮其杠桿效應(yīng):

易于提供集團的服務(wù)和能力。
集中制造和統(tǒng)一分銷的策略。
易于實施和使用集團層次的數(shù)字化模塊。
支持快速的企業(yè)并購及剝離,提高投資效率。

 

第四,  更強的集團管控與治理:

實時透明的子公司運作。
可視化的營利能力分析和資金流管控
標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理流程。
支持地區(qū)性的稅務(wù)和法規(guī)要求、滿足本地化實際需求。

集團子公司ERP


再嘮叨幾句針對并購和剝離的場景。針對并購來講,無須提前置辦昂貴的基礎(chǔ)架構(gòu),由于統(tǒng)一供應(yīng)商SAP的產(chǎn)品可以大大降低本地化采購和法務(wù)合同審批的成本。至于剝離來看,可以加速剝離速度,容易從IT系統(tǒng)架構(gòu)中斷開,并能夠打開API和收購方的外界系統(tǒng)做對接,正所謂“來也匆匆去也匆匆“。


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