SAP Business One銷售功能簡介
SAP Business One 為報(bào)價(jià)或任何營銷單據(jù)的內(nèi)容創(chuàng)建提供了靈活性。支持不同的行類型,允許用戶創(chuàng)建前幾行的小計(jì)。用戶既可以在文檔正文中的任意位置插入自由格式文本,也可以顯示推薦的備選項(xiàng)目??梢员4娌⒅貜?fù)使用標(biāo)準(zhǔn)注釋。用戶還可以為每份單據(jù)定義頁眉和頁腳文本。可以計(jì)算每次報(bào)價(jià)的毛利潤。可以輕松查看向客戶提供的最近銷售價(jià)格。在報(bào)價(jià)創(chuàng)建完成之后,用戶即可點(diǎn)擊鼠標(biāo)將其導(dǎo)出為Microsoft Word 格式的文件。
訂單
當(dāng)物料庫存短缺時(shí),此功能通過為訂單處理員提供有關(guān)該物料在多個(gè)倉庫中庫存狀況的完整視圖來簡化銷售訂單輸入過程。“供貨承諾”功能用于確保訂單處理員可以選擇備選物料清單中的物料,或者只部分交付物料。所創(chuàng)建的訂單支持針對每個(gè)行項(xiàng)目的不同交貨日期和運(yùn)達(dá)地址。用戶可以通過銷售訂單自動(dòng)創(chuàng)建采購訂單,并將其直接裝運(yùn)至客戶所在地。
交貨
交貨功能使裝運(yùn)部門可以生成裝運(yùn)到客戶的所有商品所需的包裝文檔。內(nèi)置的包裝流程可在交貨過程中實(shí)現(xiàn)將各個(gè)項(xiàng)目“虛擬”輸入至不同包裝中。用戶可通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)保存交貨單上的跟蹤編號,并了解裝運(yùn)狀態(tài)。交貨之后,庫存數(shù)量將自動(dòng)更新。
退貨
用戶可以輕松處理無貸記卡退貨,或者使用退貨單據(jù)修復(fù)退貨。
應(yīng)收賬款(A/R) 發(fā)票
該發(fā)票可自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的日記賬分錄。因此,如果用戶當(dāng)下支付了部分發(fā)票,用戶則可以創(chuàng)建自動(dòng)收據(jù)。
應(yīng)收賬款發(fā)票和付款
用戶可以使用同一單據(jù)一步創(chuàng)建發(fā)票和收據(jù)。
應(yīng)收賬款貸項(xiàng)憑證
為客戶創(chuàng)建貸項(xiàng)憑證時(shí)(例如,針對退回的商品),用戶可以輕松導(dǎo)入來自原始發(fā)票或其他銷售和采購憑證的相關(guān)數(shù)據(jù)。
通過交互式儀表盤獲取關(guān)鍵的銷售分析信息
憑證打印
用戶可以借助此功能打印任何的銷售和采購憑證。用戶可以按照時(shí)間段、憑證編號或憑證類型進(jìn)行選擇。
憑證生成向?qū)?/b>
用戶可以通過此向?qū)⑴c某一指定客戶有關(guān)的當(dāng)前所有銷售憑證集中整理到一份發(fā)票中。對于那些在一個(gè)月內(nèi)創(chuàng)建了各種訂單和交貨單,但在月底需要針對每位客戶整理出一份匯總發(fā)票的用戶來說,此向?qū)в绕溆杏谩?o:p>
憑證草稿
此功能使用戶可以打印、編輯和管理所有已保存為草稿的憑證。
催款向?qū)?/b>
催款向?qū)Чδ軓?qiáng)大,可處理每位客戶的多封催款信,并維護(hù)每位客戶的催款歷史記錄。您可以定期(如,按月或按周)執(zhí)行該向?qū)В詸z查可能存在的所有未結(jié)客戶發(fā)票。該向?qū)Э砂搭A(yù)定的時(shí)間間隔發(fā)送一組不同級別的催款信。此外,用戶還可制定一套
計(jì)算利息和催款費(fèi)的方法。
“我們的產(chǎn)品運(yùn)往世界各地,因此我們必須確保每次裝運(yùn)的憑證正確無誤。以前我們只能手動(dòng)創(chuàng)建所有憑證?,F(xiàn)在,我們可以通過SAP Business One 直接生成它們,省時(shí)又省力。”
Mark Johnson,Tacktick
Limited 執(zhí)行總監(jiān)
TransInfo斯凱普斯是德國SAP亞太區(qū)金牌合作伙伴、核心合作伙伴、金牌代理商、SAP金牌實(shí)施商家,斯凱普斯是亞太地區(qū)首家實(shí)現(xiàn)ERP與MES結(jié)合,在此基礎(chǔ)上還集成了WMS,并成功應(yīng)用到實(shí)際企業(yè)生產(chǎn)中,快速實(shí)施各行業(yè)ERP解決方案首選。
TransInfo斯凱普斯是SAP制造業(yè)核心合作伙伴,專注上海/杭州/廣州/深圳等地SAP ERP軟件離散制造ERP、 電子制造ERP、鑄造行業(yè)ERP軟件實(shí)施服務(wù)。