對(duì)BOM的管理,企業(yè)往往把目光集中到BOM本身的管理,而忽略了其作為產(chǎn)品信息樞紐的作用。
筆者認(rèn)為,通過(guò)BOM為主線,可以構(gòu)建一張產(chǎn)品信息網(wǎng)絡(luò),通過(guò)這種網(wǎng)絡(luò)可方便快捷的獲取業(yè)務(wù)應(yīng)用中需要的相關(guān)信息,使產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程更加方便快捷。而產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程,實(shí)際上就是在建立同時(shí)應(yīng)用這張信息網(wǎng)絡(luò)。
BOM是信息樞紐
在產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)往往依附于某一項(xiàng)物料,用于描述該物料(注:這里的“物料”是廣義的物料,而不僅僅指實(shí)物物料。實(shí)物零部件,軟件,設(shè)計(jì)虛擬件,制造虛擬件等,在此統(tǒng)稱為“物料”。在很多產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中,通常被稱為ITEM或PART)。
比如圖紙是用工程圖的方式描述零件或總成的幾何構(gòu)成;試驗(yàn)報(bào)告描述總成或產(chǎn)品的驗(yàn)證結(jié)果;工藝計(jì)劃描述零件或總成的制造步驟,當(dāng)然,物料本身包含的很多屬性也是產(chǎn)品數(shù)據(jù)。
可以說(shuō),找不到脫離物料的產(chǎn)品數(shù)據(jù),既然這些數(shù)據(jù)都與物料相關(guān),而物料又通過(guò)BOM串接起來(lái),那么就可以通過(guò)BOM編制一張產(chǎn)品信息網(wǎng),根據(jù)其中的任何物料,便可以通過(guò)BOM關(guān)系查找到產(chǎn)品或其他相關(guān)物料的信息。這一點(diǎn)與社交網(wǎng)絡(luò)類似。
上圖示意了一個(gè)比較常見(jiàn)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型。圖中,BOM除了表達(dá)產(chǎn)品構(gòu)成信息外,實(shí)際上還是信息的紐帶,將產(chǎn)品下所有物料相關(guān)的圖紙,分析報(bào)告,工藝路線,計(jì)算書組織起來(lái)。通過(guò)BOM形成的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),可以傳遞和查詢產(chǎn)品所有的相關(guān)數(shù)據(jù)。
BOM的信息樞紐作用可以從ERP中的“物料需求計(jì)劃”(MRP)中得到很好的詮釋。MRP需要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定的產(chǎn)品需求量,根據(jù)產(chǎn)品BOM記錄的物料結(jié)構(gòu)層次和數(shù)量關(guān)系,結(jié)合庫(kù)存信息,計(jì)算出物料的生產(chǎn)或采購(gòu)需求量。其計(jì)算過(guò)程示意如下:
在MRP運(yùn)算過(guò)程中,BOM除了提供自身包含的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次和數(shù)量信息外,實(shí)際上起到了信息樞紐的作用,或者說(shuō)是產(chǎn)品信息的索引。ERP系統(tǒng)根據(jù)BOM知道產(chǎn)品下包含哪些物料;通過(guò)BOM數(shù)量關(guān)系可以計(jì)算出需要使用的物料的數(shù)量;再通過(guò)該物料獲取其庫(kù)存信息,最終計(jì)算出需要生產(chǎn)或采購(gòu)的數(shù)量。
這一過(guò)程能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的條件之一是物料的庫(kù)存信息與物料之間建立了關(guān)聯(lián)。如果沒(méi)有這種關(guān)聯(lián),則無(wú)法獲取庫(kù)存信息,后續(xù)計(jì)算無(wú)從做起。
因此,這種關(guān)聯(lián)至關(guān)重要??梢哉f(shuō),BOM中物料關(guān)聯(lián)的周邊信息越豐富,BOM作為信息樞紐的價(jià)值越大。退一步講,如果BOM物料不關(guān)聯(lián)任何周邊信息,則BOM將退化成純粹的物料表單,其價(jià)值大打折扣。(注:這種關(guān)聯(lián)不一定非要建立對(duì)象上的連接。同一物料在ERP系統(tǒng)中和在庫(kù)存管理系統(tǒng)中的編號(hào)一致也是一種隱形的關(guān)聯(lián)。但大多數(shù)情況下這種關(guān)聯(lián)需要建立對(duì)象上的連接)。
除了MRP外,“能力需求計(jì)劃”(CRP)也是很好的例子。只不過(guò)在CRP中,通過(guò)BOM物料獲取的不是庫(kù)存信息,而是物料的工藝路線。通過(guò)物料關(guān)聯(lián)的工藝路線獲知工作中心及其工時(shí)定額,由此計(jì)算出工作中心總的工作負(fù)荷。
在MRP和CRP計(jì)算中,生產(chǎn)計(jì)劃針對(duì)的是頂層產(chǎn)品,庫(kù)存和工藝路線描述的是單個(gè)下級(jí)物料,通過(guò)BOM為紐帶將頂層產(chǎn)品同個(gè)下級(jí)物料的庫(kù)存,工藝路線關(guān)聯(lián)起來(lái),最終可以通過(guò)對(duì)頂層產(chǎn)品的計(jì)劃求出對(duì)物料的需求和工作中心的能力需求。在這里,BOM起到了信息樞紐的作用。
擴(kuò)展
BOM作為信息樞紐的前提條件是BOM必須存在。實(shí)際上,在產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中,BOM并不是一開始就存在。如在產(chǎn)品開發(fā)初期(產(chǎn)品需求和產(chǎn)品概念階段),BOM就不存在。這時(shí)其他的對(duì)象就會(huì)成為信息樞紐。
在產(chǎn)品需求階段,需求是主要的對(duì)象,由需求構(gòu)成的需求結(jié)構(gòu)(類似BOM)就可以起到信息樞紐作用。需求可以關(guān)聯(lián)客戶,關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)該需求的功能,等等。通過(guò)頂層產(chǎn)品的需求,可以查詢和遍歷所有的相關(guān)需求和信息。
在產(chǎn)品概念階段,功能和配置是主要的關(guān)注對(duì)象。功能形成的功能結(jié)構(gòu)樹便可以擔(dān)當(dāng)信息樞紐的作用。功能可以關(guān)聯(lián)需求,關(guān)聯(lián)原理圖,關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)功能的模塊。通過(guò)功能結(jié)構(gòu)樹,實(shí)際上可以組織和管理這一階段的相關(guān)信息。
最后,需求,功能和BOM中的物料可以建立關(guān)聯(lián),形成一張完整的產(chǎn)品信息網(wǎng)。通過(guò)這張網(wǎng)絡(luò),由需求可以查到解決該需求的功能,通過(guò)功能可以查找到實(shí)現(xiàn)該功能的物料,通過(guò)物料可以查找到物料的設(shè)計(jì)、驗(yàn)證和制造信息。從某種意義上說(shuō),產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程,實(shí)際上就是在建立同時(shí)應(yīng)用這張產(chǎn)品信息網(wǎng)。