物料清單BOM的重要性
作為MRP系統(tǒng)計算物料需求過程中的控制文件,物料清單BOM是非常重要的。
物料清單是一個制造企業(yè)的核心文件數(shù)據(jù)。各個部門的活動都要用到物料清單,生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單來生產(chǎn)產(chǎn)品,庫存要根據(jù)物料清單進行發(fā)料,財會部門要根據(jù)物料清單來計算成本,銷售和訂單錄入部門要通過物料清單確定客戶定制產(chǎn)品的構(gòu)型,維修服務(wù)部門要通過物料清單了解需要什么備件,質(zhì)量控制部門要根據(jù)物料清單保證產(chǎn)品正確地生產(chǎn),計劃部門要根據(jù)物料清單來計劃物料和能力的需求,等等。
為了使MRP系統(tǒng)正常運行,物料清單必須完整和準(zhǔn)確。否則,就不能做到在正確的時間以正確的數(shù)量生產(chǎn)或采購正確的物料。這將引起一系列嚴(yán)重后果:
① 交貨期得不到保證,客戶服務(wù)水平低下;
② 增加庫存,積壓資金。由于物料清單不正確,為了保證上次的正確進行,唯一采取的措施就是才存物料了;
③ 生產(chǎn)率減低。生產(chǎn)車間不能在正確的時間按正確的數(shù)量得到正確的物料;
④ 成本增加。額外的錢花在不必要的庫存商品,搓火人員東奔西跑尋找物料、解決短缺問;題,物料清單的維護成本增加;
⑤ 企業(yè)內(nèi)各部門協(xié)調(diào)庫存,因為物料清單是企業(yè)內(nèi)通信和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ);
⑥ 影響員工的士氣;
⑦ 浪費資源。關(guān)鍵的資源包括人、物料、能力、資金和時間。任何一個企業(yè)內(nèi)資源都是有限的,正確的物料清單是有效地利用資源的基礎(chǔ)。
多種物料清單并存是制造業(yè)企業(yè)中常見的現(xiàn)象。工程清單和生產(chǎn)部門所使用的物料清單不同,領(lǐng)料單和計算成本的文件不同,計劃部門所用的是另外一套。工程部門指定和修改物料清單,其他部門也更新物料清單。
事實上,各部門所使用的這些物料清單只不過是整個企業(yè)統(tǒng)一的物料清單的各種分類形式。這種統(tǒng)一的物料清單成為主物料清單(Master BOM)。主物料清單是企業(yè)中唯一有效的物料清單,它能滿足各個部門的需求。當(dāng)住計劃員需要一份計劃清單或車間需要一份領(lǐng)料單時,這兩份不同的文件均可由主物料清單產(chǎn)生出來。如果企業(yè)內(nèi)外有人問什么產(chǎn)品使用了什么零件,組件或成分,主五老清單也應(yīng)能回答這樣的問題。
簡歷主物料清單的好處是非常大的。即便于維護,又為各部門的通信協(xié)調(diào)奠定了基礎(chǔ)。
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