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ERP主生產(chǎn)計(jì)劃是什么？ERP主生產(chǎn)計(jì)劃重不重要？ERP主生產(chǎn)計(jì)劃的對(duì)象是誰？ ERP主生產(chǎn)計(jì)劃又該怎么編制，編制的策略又是什么？
主生產(chǎn)計(jì)劃的含義
主生產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)重要的ERP計(jì)劃層次。粗略地說,主生產(chǎn)計(jì)劃是關(guān)于“將要生產(chǎn)什么”的一種描述。它起著承上啟下、從宏觀計(jì)劃向微觀計(jì)劃過渡的作用。
人們首先容易想到,主生產(chǎn)計(jì)劃是生產(chǎn)部門的工具,因?yàn)樗赋隽藢⒁a(chǎn)什么。然而同時(shí)還應(yīng)看到,主生產(chǎn)計(jì)劃也是市場銷售部門的工具,因?yàn)樗赋隽藢⒁獮橛脩羯a(chǎn)什么。一份有效的主生產(chǎn)計(jì)劃包含了企業(yè)為了迅速、準(zhǔn)確地處理客廣問題所需要的最重要的信息,是做好客戶服務(wù)工作的最好的工具。所以,主生產(chǎn)計(jì)劃又是聯(lián)系市場銷售和生產(chǎn)制造的橋梁,使生產(chǎn)活動(dòng)符合不斷變化的市場需求,又向銷售部門提供生產(chǎn)和庫仔的信息,起著溝通內(nèi)外的作用。為了透徹地理解主生產(chǎn)計(jì)劃,下面先來明確一些容易混滑的概念。
(1)銷售預(yù)測。銷售預(yù)測是生產(chǎn)規(guī)劃和主生產(chǎn)計(jì)劃的原始輸人信息,它既不考慮產(chǎn)品的分層目標(biāo),也不考慮根據(jù)可得到的物料和可達(dá)到的能力可以做什么的問題。從供需關(guān)系來說,銷售預(yù)測描述的是需求信息,而主生產(chǎn)計(jì)劃則描述供應(yīng)信息。
(2)生產(chǎn)規(guī)劃。生產(chǎn)規(guī)劃是按產(chǎn)品類規(guī)定牛產(chǎn)率。主生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)規(guī)劃轉(zhuǎn)化面來,它是按最終產(chǎn)品的組件來進(jìn)行描述的。
(3)裝配計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃和裝配計(jì)劃在某些方面是相同的,例如對(duì)面向庫存生產(chǎn)的產(chǎn)品以及少數(shù)在收到用戶訂單之前最終產(chǎn)品可以確定的面向訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品,二者是相同的。但對(duì)于面向訂單裝配的產(chǎn)品,主生產(chǎn)計(jì)劃和裝配計(jì)劃則是不同的,前者描述的是構(gòu)成最終產(chǎn)品的組件,后者則指出產(chǎn)品的最終結(jié)構(gòu)。
(4)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的計(jì)劃方案。有些人認(rèn)為只要把銷售預(yù)測、客戶訂單、物料清單生產(chǎn)成本、庫存記錄等數(shù)據(jù)輸人到計(jì)算機(jī)中,然后就可以自動(dòng)生成主生產(chǎn)計(jì)劃。這實(shí)在是一種誤解。主生產(chǎn)計(jì)劃包括了許多來自人的經(jīng)驗(yàn)決策,這是無法由計(jì)算機(jī)來完成的。諸如哪份訂單更重要?本周內(nèi)再加班工人會(huì)感覺如何?有沒有其他方法發(fā)揮人們的聰明才智,更好地完成工作?等等。主生產(chǎn)計(jì)劃需要好的管理,而好的管理不能由輸入計(jì)算機(jī)的程序來實(shí)現(xiàn)。通過計(jì)算機(jī)可以提供調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃的信息,但是在任何情況下,制訂和調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃的責(zé)任在人,而不在計(jì)算機(jī)。
ERP主生產(chǎn)計(jì)劃的重要性
我們知道ERP有5個(gè)計(jì)劃層次,即經(jīng)營規(guī)劃銷售和生產(chǎn)規(guī)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和能力需求計(jì)劃。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)有有效的計(jì)劃過程,這個(gè)觀點(diǎn)是人們?nèi)菀捉邮艿?。但?duì)于為什么要有主生產(chǎn)計(jì)劃往往存有疑問。例如,為什么要先有主生產(chǎn)計(jì)劃,再根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃來制訂物料需求計(jì)劃?直接根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃、銷售預(yù)測和客戶訂單來制訂物料需求計(jì)劃不行嗎?
產(chǎn)生這樣的想法和疑問的原因在于不了解MRP的計(jì)劃方式。首先。生產(chǎn)規(guī)劃是按產(chǎn)品族來計(jì)劃生產(chǎn)率的,必須先把關(guān)于產(chǎn)品族的生產(chǎn)率信息分解成關(guān)于產(chǎn)品的生產(chǎn)率信息,才能據(jù)以運(yùn)行MRP。另外,概括地說, MRP的計(jì)劃方式就是追蹤需求。如果直接根據(jù)銷售預(yù)測和客戶訂單的需求來運(yùn)行MRP,那么得到的計(jì)劃將在數(shù)量和時(shí)間上與預(yù)測和客戶訂單需求完成匹配。
但是,預(yù)測和客戶訂單是不穩(wěn)定、不均衡的,根據(jù)它們直接安排生產(chǎn)將會(huì)出現(xiàn)忽而加班加點(diǎn)也不能完成任務(wù),忽而設(shè)備閑置、很多人沒有活干的現(xiàn)象。這將給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果。
而且企業(yè)的生產(chǎn)能力和其他資源是有限的,這樣的安排不是總能做得到的。加上主生產(chǎn)計(jì)劃這一層次,通過人工干預(yù),均衡安排,使得在一段時(shí)間內(nèi)主生產(chǎn)計(jì)劃量和預(yù)測及客戶訂單在總量上相匹配,而不要求在每個(gè)具體時(shí)刻上均與需求相匹配。
在這段時(shí)間內(nèi),即使需求發(fā)生很大變化,但只要帶求總量不變,就可以保持主生產(chǎn)計(jì)劃不變。從而,得到一份相對(duì)穩(wěn)定和均衡的生產(chǎn)計(jì)劃。由于關(guān)于產(chǎn)品或最終項(xiàng)目(獨(dú)立需求項(xiàng)目)主生產(chǎn)計(jì)劃是穩(wěn)定和均衡的,據(jù)此所得到的關(guān)于非獨(dú)立需求項(xiàng)目的物料需求計(jì)劃也將是穩(wěn)定的和均衡的。
主生產(chǎn)計(jì)劃把有效地管理產(chǎn)品的生產(chǎn)、庫存、售所需的所有數(shù)據(jù)量示在一個(gè)屏 幕上,對(duì)每行數(shù)據(jù)都用統(tǒng)一的格式,時(shí)區(qū)的選抒也是一致的。從而,各個(gè)部門都可從 中得到所需的信息而且避免了信息的不一致。
主生產(chǎn)計(jì)劃以周或天作為計(jì)劃時(shí)區(qū),從而可以及時(shí)地對(duì)多變的市場和不準(zhǔn)確的 預(yù)測作出反應(yīng)。
主生產(chǎn)計(jì)劃使用關(guān)鍵的時(shí)界,即計(jì)劃時(shí)界和需求時(shí)界,使得既便于計(jì)劃的維護(hù) 又可避免被不可能滿足的客戶需求所駆使。
以物料單位表示的主生產(chǎn)計(jì)劃很容易轉(zhuǎn)換成以貨而單位表示的成本信息,因此 很容易形成財(cái)務(wù)計(jì)劃。
主生產(chǎn)計(jì)劃極大地提高物料管理人員的工作效率。它把人從繁瑣的數(shù)據(jù)收集檢査和計(jì)算中解放出來,使得他們可以去做好更重要的本質(zhì)的管理工作,即庫存管理和計(jì)劃,以確保使客戶最大限度地滿意。
ERP主生產(chǎn)計(jì)劃的對(duì)象
ERP主生產(chǎn)計(jì)劃的對(duì)象主生產(chǎn)計(jì)劃把生產(chǎn)規(guī)劃制訂的產(chǎn)品類的生產(chǎn)率分解為每一種產(chǎn)品或“最終項(xiàng)目” 生產(chǎn)率。
所謂“最終項(xiàng)目”即是具有獨(dú)立需求的物料。對(duì)它的需求不依賴于對(duì)其他物料的需求。主生產(chǎn)計(jì)劃不一定總是針對(duì)產(chǎn)品的,在許多情況下,要以“最終項(xiàng)目”作為主生產(chǎn)計(jì)劃的對(duì)象。但根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃方式的不同,最終項(xiàng)的含義也不完全相同。
在面向庫存生產(chǎn)的環(huán)境下,最終項(xiàng)目揹產(chǎn)品、備品備件等獨(dú)立需求項(xiàng)目。
在面向訂單生產(chǎn)的環(huán)境下,又有兩種情況:如果產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)設(shè)計(jì),最終項(xiàng)目一般就是產(chǎn)品;如果產(chǎn)品是一個(gè)系列,結(jié)構(gòu)基本桕同,都是由若干基本組件和些通用件組成,每項(xiàng)基本組件又有多種可選件從而可形成一系列多種規(guī)格的變型產(chǎn)品,在這種情況下,最終項(xiàng)日指的是基本組件和通用件。
編制計(jì)劃時(shí),先根據(jù)歷史資料確定各基本組件中各種可選件占需求量的百分比,并以此安排生產(chǎn),保持一定庫儲(chǔ)備;一旦收到正式訂單,只要再編制一個(gè)總裝計(jì)劃( Final Assembly Schedule ,簡記為FAS)規(guī)定從接到訂單開始核查庫存、組鞍、測試檢驗(yàn)包裝到發(fā)貨的進(jìn)度,就 可以選裝出各種變型產(chǎn)品,從而縮短交貨期,滿足客戶需求。這種生產(chǎn)計(jì)劃方式即是面向訂單裝配。
ERP主生產(chǎn)計(jì)劃的策略
制訂主生產(chǎn)計(jì)劃策略是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。這些策略包括如下要點(diǎn):
(1) 主生產(chǎn)計(jì)劃的基本原則。
主生產(chǎn)計(jì)劃的基本原則是根據(jù)企業(yè)的能力確定要做的事情,通過均衡地安排生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)規(guī)劃的目標(biāo),使企業(yè)在客戶服務(wù)水平、庫存周轉(zhuǎn)率和生產(chǎn)率方面都能得到提高,并及時(shí)更新保持計(jì)劃的切實(shí)可行和有效性。主生產(chǎn)計(jì)劃中不能有超越可用物料和可用能力的項(xiàng)目。那種只反映望的做法將會(huì)搞亂了優(yōu)先級(jí),破壞正常的優(yōu)先計(jì)劃破壞系統(tǒng)產(chǎn)生合理的計(jì)劃的能力
(2) 預(yù)測。
主生產(chǎn)計(jì)劃策略應(yīng)指出誰負(fù)責(zé)預(yù)測、預(yù)測的對(duì)象和技術(shù);誰負(fù)責(zé)審查預(yù)測的精度以及主審查的頻度;各部門如何就預(yù)測的結(jié)果進(jìn)行交流等等。預(yù)測的責(zé)任通常由市場部門承擔(dān)。
(3) 主生產(chǎn)計(jì)劃的展望期和計(jì)劃時(shí)區(qū)。
多數(shù)企業(yè)以12個(gè)月作為計(jì)劃展望期,每過一個(gè)月，增加一個(gè)新的月計(jì)劃,也有的企業(yè)根據(jù)物料和能力的提前期,將計(jì)劃展望期擴(kuò)展到二至三年。
主生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)區(qū)(即計(jì)劃的最小時(shí)間單位)不應(yīng)大于周,以便使得低層物料可以有比較好的相對(duì)優(yōu)先級(jí)。如果計(jì)劃時(shí)區(qū)拖長到一個(gè)月,那么當(dāng)知道了整個(gè)時(shí)區(qū)需要什么時(shí),也就沒有什么價(jià)值了。有些企業(yè)甚至按天描述主生產(chǎn)計(jì)劃。
(4) 交流。
生產(chǎn)部門和采購部門有提供反饋信息的責(zé)任,他們應(yīng)向計(jì)劃員和主生產(chǎn)計(jì)劃員提供關(guān)于預(yù)期廷遲的信息,以使計(jì)劃員和主生產(chǎn)計(jì)劃員能在問題發(fā)生之前作好計(jì)劃調(diào)整。這也使得有時(shí)間來估計(jì)一項(xiàng)預(yù)期延遲的影響。
另外,應(yīng)有定期的計(jì)劃會(huì)議,為市場、銷售生產(chǎn)、采購、計(jì)劃部門的人員進(jìn)行交流提供機(jī)會(huì)。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)主持的銷售與運(yùn)作規(guī)劃會(huì)議也應(yīng)定期舉行。
對(duì)于部門之間的交流應(yīng)當(dāng)規(guī)定響應(yīng)時(shí)間。例如,如果市場部門要求生產(chǎn)部門做出一種承諾或修改計(jì)劃,他們應(yīng)在一至二天內(nèi)得到答復(fù)。如果生產(chǎn)部門向市場部門詢問為什么預(yù)測未能實(shí)現(xiàn),他們應(yīng)在一至二周內(nèi)得到回復(fù)，因?yàn)槭袌霾块T要花比較多的時(shí)間來獲取這些信息。
ERP主生產(chǎn)計(jì)劃的編制
編制ERP主生產(chǎn)計(jì)劃一般要經(jīng)過以下步：
1)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃和計(jì)劃清單確定對(duì)每個(gè)主生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)象即最終項(xiàng)目的生產(chǎn)預(yù)測。
2)根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測、已收到的客戶訂單、配件預(yù)測以及該最終項(xiàng)目作為非獨(dú)立需求項(xiàng)的需求數(shù)量,計(jì)算總需求。
3)根據(jù)總需求量和事先確定好的訂貨策略和批量,以及安全庫存量和期初庫存量,計(jì)算各時(shí)區(qū)的主生產(chǎn)計(jì)劃量和預(yù)計(jì)可用量。這里可以使用如下公式從最初時(shí)區(qū)進(jìn)行推算：
第K+1時(shí)區(qū)的預(yù)計(jì)可用量=第K時(shí)區(qū)預(yù)計(jì)可用量+第K+1時(shí)區(qū)主生產(chǎn)計(jì)劃 量-第K+1時(shí)區(qū)的總需求量(K=0,1,……)
第0時(shí)區(qū)的預(yù)計(jì)可用量=期初可用量
在計(jì)算過程中,如預(yù)計(jì)可用量為正值,表示可以滿足需求量。不必再安排主生產(chǎn) 劃量;如預(yù)計(jì)庫仔量為負(fù)值,則在本時(shí)區(qū)就計(jì)劃一個(gè)批量作為主生產(chǎn)計(jì)劃量,從而 出一份主生產(chǎn)計(jì)劃的備選方案。
4)用粗能力計(jì)劃評(píng)價(jià)主生產(chǎn)計(jì)劃備選方案的可行性,模擬選優(yōu),給出主生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)告6主生產(chǎn)計(jì)劃的維護(hù)
ERP主生產(chǎn)計(jì)劃的維護(hù)
雖然經(jīng)營規(guī)劃、預(yù)測和生產(chǎn)規(guī)劃可為主生產(chǎn)計(jì)劃的編制提供合理的基礎(chǔ)，但隨著情況的變化,主生產(chǎn)計(jì)劃的改變?nèi)允遣挥啽苊獾?。主生產(chǎn)計(jì)劃員負(fù)責(zé)維護(hù)主生產(chǎn)計(jì)劃,這是一項(xiàng)艱巨而重要的工作,準(zhǔn)確性和時(shí)間性極其重要。主生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)確將使整個(gè)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的信息失去意義。
為了說明需求量的計(jì)算依據(jù)變動(dòng)計(jì)劃的限制條件、難易程度以及付出的代價(jià),從而謀求一個(gè)比較穩(wěn)定的主生產(chǎn)計(jì)劃,提出了時(shí)界與時(shí)域的概念,向生產(chǎn)計(jì)劃人員提供一個(gè)控制計(jì)劃的手段。
在計(jì)劃展望期內(nèi)最近的計(jì)劃期,稱為第1個(gè)時(shí)域,其跨度等于或略大于最終產(chǎn)品的總裝配提前期;
稍后的計(jì)劃期,稱為第2時(shí)域,其跨度加上第1時(shí)域跨度等于或略大于最終產(chǎn)品的累計(jì)提前期;
第2時(shí)域以后的計(jì)劃期稱為第3時(shí)域。1、2時(shí)域的分界線稱為需求時(shí)界( Demand Time fence ,簡記為DTF),它提醒計(jì)劃人員,早于這個(gè)時(shí)界的計(jì)劃已在進(jìn)行最后總裝,不宜再作變動(dòng);
2、3時(shí)域的分界線稱為計(jì)劃時(shí)界( Planning Time Fence ,簡記為PIF)或確認(rèn)計(jì)劃時(shí)界( Firm Planned Time Fence ),它提醒計(jì)劃人員,在這個(gè)時(shí)界和需求時(shí)界之間的計(jì)劃,已經(jīng)確認(rèn),不允許系統(tǒng)自動(dòng)更改,必須由主生產(chǎn)計(jì)劃員來控制;
在計(jì)劃時(shí)界以后的計(jì)劃還沒有經(jīng)過確認(rèn),系統(tǒng)可以改動(dòng)。兩種時(shí)界是客觀存在的,通過它們向計(jì)劃人員提供一種控制手段。
不難看出,提前期愈短,留給系統(tǒng)排進(jìn)度的余地愈大。為了提高計(jì)劃的應(yīng)變能力,應(yīng)當(dāng)努力提高生產(chǎn)率,縮短提前期粗
ERP粗能力需求計(jì)劃
對(duì)生產(chǎn)規(guī)劃和主生產(chǎn)計(jì)劃的改變進(jìn)行有效的管理是MRP系統(tǒng)中最高挑戰(zhàn)性的和最困難的工作之一。有效的方法是正確地評(píng)估計(jì)劃改變可能產(chǎn)生的影響并找出問題所在。這是通過制訂ERP粗能力計(jì)劃( Rough Cut Capacity Planning ,簡記為RCP)來實(shí)現(xiàn)的。
ERP粗能力計(jì)劃的處理過程是將面對(duì)產(chǎn)品族的生產(chǎn)規(guī)劃,或者面向產(chǎn)品或最終項(xiàng)目的主生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)換成對(duì)相關(guān)的工作中心的能力需求。將粗能力計(jì)劃用于生產(chǎn)規(guī)劃或主生產(chǎn)計(jì)劃并沒有本質(zhì)的區(qū)別。ERP粗能力計(jì)劃要忽略某些基本信息,以便簡化并加快能力計(jì)劃的處理過程。
ERP粗能力計(jì)劃使用某些有代表性的工藝路線,是一個(gè)近似的能力計(jì)劃。通常,企業(yè)要根據(jù)與粗能力計(jì)劃相關(guān)的主要資源的情況來批準(zhǔn)銷售與運(yùn)作規(guī)劃。
在某些情況下,ERP粗能力計(jì)劃不能按產(chǎn)品族來完成而必須用到主生廣計(jì)劃的物料項(xiàng)目。例如,資源需求隨主生產(chǎn)計(jì)劃物料的不同組合而有重大的變化,則應(yīng)直接根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃來運(yùn)行粗能力計(jì)劃。
當(dāng)產(chǎn)品的組合發(fā)生變化時(shí),這對(duì)于評(píng)估主生產(chǎn)計(jì)劃的變化是一個(gè)有價(jià)值的工具。此外,在某些企業(yè)中,備用件構(gòu)成企業(yè)全部資源的重要部分。因此,當(dāng)評(píng)估對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃的收變所產(chǎn)生的影響時(shí),備用件的需求應(yīng)包括在粗能力計(jì)劃中。
ERP粗能力計(jì)劃所用的代表工藝路線把產(chǎn)品族或單獨(dú)的主生產(chǎn)計(jì)劃項(xiàng)日和生產(chǎn)它們所需的關(guān)鍵工作中心聯(lián)系起來。代表工藝路線應(yīng)當(dāng)包括工作中心標(biāo)識(shí)符,所需工時(shí) 、模具數(shù)等,以及與生產(chǎn)規(guī)劃或主生產(chǎn)計(jì)劃中指出的完成日期的差異。
由生產(chǎn)規(guī)劃或主生產(chǎn)計(jì)劃通過代表工藝路線按日期產(chǎn)生粗能力需求。以周或月為時(shí)區(qū)把這些粗能力需求匯總,并顯示粗能力計(jì)劃圖。
ERP粗能力計(jì)劃為評(píng)估銷售與運(yùn)作規(guī)劃或主生產(chǎn)計(jì)劃所產(chǎn)生的能力需求提供了一個(gè)粗略的方法。如果一份計(jì)劃是不現(xiàn)實(shí)的,或一項(xiàng)變化對(duì)資源或關(guān)鍵設(shè)備產(chǎn)生重大超量需求,則都能從ERP粗能力計(jì)劃中清楚地反映出來。
ERP粗能力計(jì)劃的報(bào)告格式和能力需求計(jì)劃報(bào)告的格式相同,要表明資源代碼及描述時(shí)區(qū)日期、在一個(gè)時(shí)區(qū)內(nèi)總的能力需求以及總的能力可用量。
為了有效地解決ERP粗能力計(jì)劃的問題,需要提供一種方法來識(shí)別能力需求的來源,最簡單的方法是提供一個(gè)報(bào)告或屏幕顯示,表明在每個(gè)時(shí)區(qū)引起粗能力計(jì)劃需求的具體的產(chǎn)品族或主生產(chǎn)計(jì)劃訂單。
如果ERP粗能力計(jì)劃的計(jì)算表明存在能力或資源的短缺,那么,在批準(zhǔn)銷售與運(yùn)作規(guī)劃之前,必須解決這一問題,或者增加能力或資源,或者調(diào)整銷售與運(yùn)作規(guī)劃。如果必須調(diào)整銷售與運(yùn)作規(guī)劃以協(xié)調(diào)資源短缺,那么,這種調(diào)整一定要反映在最后的銷售與運(yùn)作規(guī)劃中。如果能滿足經(jīng)營規(guī)劃的目標(biāo),就不必調(diào)整生產(chǎn)總量。通常,在滿足市場目標(biāo)時(shí)要留有一定的余地(例如,±20%)。同樣,在批準(zhǔn)銷售與運(yùn)作規(guī)劃之前，應(yīng)確認(rèn)對(duì)可用資源所作的調(diào)整。
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