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物料需求計(jì)劃（續(xù)）-凈改變式系統(tǒng)
凈改變式MRP系統(tǒng)
在運(yùn)行MRP系統(tǒng)時(shí)，需求分解是最基本的作業(yè)。它既不能省略,又無(wú)捷徑可走,僅可以將分解的工作分散進(jìn)行。凈改變式MRP系統(tǒng)就是從這一點(diǎn)出發(fā),采用頻繁地進(jìn)行局部分解的作業(yè)方式，取代以較長(zhǎng)時(shí)間問(wèn)隔進(jìn)行全面分解的作業(yè)方式。
局部分解是使凈改變式系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值的關(guān)鍵,因?yàn)榫植糠纸饪s小了每次作需求計(jì)劃運(yùn)算的范圍,從而可以提高重排計(jì)劃的頻率。由于分解只是局部的,自然作為輸出結(jié)果的數(shù)據(jù)也就少了。
在凈改變式系統(tǒng)中,所謂局部分解是從以下兩種意義上說(shuō)的:一是每次運(yùn)行系統(tǒng)時(shí),都只需要分解主牛產(chǎn)計(jì)劃中的一部分內(nèi)容;二是由庫(kù)存事務(wù)處理引起的分解只局限在該事務(wù)處理所直接涉及到的物料項(xiàng)目及其下屬層次上的項(xiàng)目。
從“凈改變”的角度看,主生產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)連續(xù)存在的計(jì)劃,而不是一份一份間斷產(chǎn)生的計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃在任何時(shí)候都可以通過(guò)增加或減去各種需求量的凈改變量而不斷得到更新。定期發(fā)布的新計(jì)劃也是以同樣的方式處理,事實(shí)上是一種計(jì)劃更新的特殊形式。
連續(xù)更新的概念可以用下圖來(lái)說(shuō)明,圖中的主生產(chǎn)計(jì)劃好像是中國(guó)古代書(shū)畫(huà)的卷軸,隨著時(shí)間的推移而一點(diǎn)點(diǎn)展開(kāi)。展開(kāi)的這段形成計(jì)劃期,在計(jì)劃期內(nèi),主生產(chǎn)計(jì)劃的每一個(gè)時(shí)間單元上都含有具體的數(shù)據(jù)。卷軸是向未來(lái)無(wú)限延伸的。在計(jì)劃期之外的時(shí)間單元上沒(méi)有數(shù)據(jù)。隨著時(shí)間的推移,新的時(shí)間單元進(jìn)入計(jì)劃期、于是在這此時(shí)間單元上便填上了確定的數(shù)據(jù)(下達(dá)新計(jì)劃)。
主生產(chǎn)計(jì)劃的連續(xù)性
從"凈改變”的角度看,更新和修改主生產(chǎn)計(jì)劃是沒(méi)有區(qū)別的。因?yàn)閮烧叨际侵粚?duì)系統(tǒng)中某些物料項(xiàng)目的原有狀態(tài)數(shù)據(jù)加上或減去相應(yīng)的凈改變量,從而減少了計(jì)劃重排的工作量。
下表進(jìn)一步說(shuō)明了這種方法。如果一個(gè)以6個(gè)月為計(jì)劃期的主生產(chǎn)計(jì)劃在三月份看如表 (A)的樣子,在四月份看如表(B)中的樣子,這兩者的差別在表C中以“凈改變”的形式表現(xiàn)出來(lái)
主生產(chǎn)計(jì)劃中的改變
在上述例子中,在主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃期內(nèi),共有18個(gè)數(shù)據(jù)單元,其中15個(gè)單元沒(méi)有發(fā)生變化。產(chǎn)品Y的計(jì)劃一直保持不變。在這種情況下,凈改變式系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工作量就只相當(dāng)于全重排式系統(tǒng)所要完成的工作量的一小部分。在全重排式系統(tǒng)中,所有18個(gè)數(shù)據(jù)單元都要重新輸入系統(tǒng),所有庫(kù)存記錄都要被重新處理,產(chǎn)品X、Y、Z的BOM都要被訪問(wèn)。
還有很重要的一點(diǎn)是,假如在三月份就預(yù)知產(chǎn)品X在八月份的需求量要減少，則在三月份內(nèi)即可通過(guò)凈改變方式處理這個(gè)數(shù)據(jù)的改變,而不必等到四月份。這樣,到了四月份,對(duì)產(chǎn)品X而言,處理凈改變數(shù)據(jù)的工作量就只需要考慮九月份新增的40了。
“凈改變”只對(duì)當(dāng)前狀態(tài)與以往狀態(tài)的差異進(jìn)行處理,這一原理使得凈改變式系統(tǒng)能夠?qū)?kù)存狀態(tài)的變化迅速地作出反應(yīng)。
凈改變式系統(tǒng)的運(yùn)行可以采用以下兩種方式:一是比較頻繁地重排計(jì)劃,通常每天作一次批處理;二是連續(xù)地重排計(jì)劃.即實(shí)時(shí)處理。
在已實(shí)施凈改變式系統(tǒng)的企業(yè)中,比較常見(jiàn)的做法是采用每大一次批處理的方法處理庫(kù)存業(yè)務(wù),即重排計(jì)劃,而對(duì)庫(kù)存文件的查詢則采用實(shí)時(shí)處理的方法。
全重排方式相比較凈改變方式使系統(tǒng)能夠做到以下幾點(diǎn):
1) 減少每次發(fā)布主牛產(chǎn)計(jì)劃后進(jìn)行需求計(jì)劃運(yùn)算的工作時(shí)。
2)
2)在兩次發(fā)布主生產(chǎn)計(jì)劃的間隔期間間也可以對(duì)計(jì)劃中的變化進(jìn)行處理。
3)連續(xù)地更新,及時(shí)地產(chǎn)生輸出報(bào)告,從而可以盡早通知管理人員采取相應(yīng)的措施。
從系統(tǒng)使用人員的角度看,凈改變式系統(tǒng)最突出的優(yōu)點(diǎn)是它能對(duì)狀態(tài)變化迅速作出反映。凈改變式系統(tǒng)也有不足之處,可以歸納如下:
(1)系統(tǒng)的自清理能力較差需要對(duì)使用系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的專門(mén)訓(xùn)練。從實(shí)用的觀點(diǎn)看,凡對(duì)系統(tǒng)使用者的專業(yè)訓(xùn)練要求過(guò)嚴(yán),往往被看作是系統(tǒng)的一個(gè)缺點(diǎn)。但不能誤解為只有凈改變式系統(tǒng)才需要嚴(yán)格的專業(yè)要求,而全重排式系統(tǒng)就可以馬馬虎虎。
事實(shí)上,松懈的工作態(tài)度和不完整、不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對(duì)任何形式的MRP系統(tǒng)來(lái)說(shuō),都會(huì)導(dǎo)致輸出結(jié)果無(wú)效。而且,由全重排式系統(tǒng)的錯(cuò)誤引起的損失比凈改變式系統(tǒng)的錯(cuò)誤引起的損失更大。
全重排式系統(tǒng)具有好的自清理能力。因?yàn)樵谶@種系統(tǒng)中,每次運(yùn)行都是對(duì)新的主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行處理。而原有主生產(chǎn)計(jì)劃也就自然而然地被完全拋棄。原計(jì)劃中的所有錯(cuò)誤也隨之一起清除。這樣,新計(jì)劃的分解與需求計(jì)劃的編制便從頭開(kāi)始。當(dāng)然,如不清除在先前處理中引起錯(cuò)誤的因素,原有的錯(cuò)誤仍會(huì)出現(xiàn)。
由于一般ERP軟件系統(tǒng)都提供兩種運(yùn)行方式可供選擇,所以在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)般的做法是,每月第一次運(yùn)行MRP系統(tǒng)采用全重排方式,然后,每天運(yùn)行MRP系統(tǒng)則采用凈改變方式。
(2)數(shù)據(jù)處理的效率相對(duì)來(lái)說(shuō)比較低。凈改變式系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理效率較低,成本較高,這主要是由于在庫(kù)存事務(wù)處理和進(jìn)行分解運(yùn)算處理時(shí)要多次訪問(wèn)庫(kù)存記錄。但是,對(duì)于凈改變式系統(tǒng),我們著眼于庫(kù)存管理和生產(chǎn)計(jì)劃的效率而不是數(shù)據(jù)處理的
。建立和開(kāi)發(fā)MRP系統(tǒng)也和建立和開(kāi)發(fā)其他企業(yè)管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)一樣, 有一個(gè)在數(shù)據(jù)處理的效率和其所攴持的管理系統(tǒng)的效率之問(wèn)進(jìn)行權(quán)衡的問(wèn)題。在這些情況下,數(shù)據(jù)處理效率的小目標(biāo)總是服從于改善企業(yè)管理效率的大目標(biāo)的。
(3)系統(tǒng)對(duì)變化過(guò)于敏感。凈改變式系統(tǒng)常常表現(xiàn)得過(guò)于敏感。這是因?yàn)樵趦舾淖兪较到y(tǒng)中,每次文件更新都相當(dāng)于重排計(jì)劃。這樣,系統(tǒng)可能要求管理人員不斷地修正已經(jīng)進(jìn)行的作業(yè)。這是管理人員感到頭痛的一個(gè)問(wèn)題,特別是對(duì)那些不能隨意更改到貨日期的已下達(dá)的采購(gòu)訂單,更是如此。為了正確評(píng)價(jià)凈改變式系統(tǒng)的這特點(diǎn),必須區(qū)分以下兩個(gè)問(wèn)題。
1)系統(tǒng)給出最新的信息。
2)根據(jù)系統(tǒng)提供的倌息,以適當(dāng)?shù)念l度采取行動(dòng)。
顯然,這是兩個(gè)不同的問(wèn)題，而且可以獨(dú)立于前者而對(duì)后者作出決定。在完全掌握最新信息的基礎(chǔ)上,有選擇地對(duì)某些可以忽略的因素取消相應(yīng)的措施總是比不了解情況而不采取措施要好。
就計(jì)劃的編制來(lái)說(shuō),系統(tǒng)的“敏感性”應(yīng)當(dāng)說(shuō)是凈改變式系統(tǒng)的一個(gè)長(zhǎng)處。就計(jì)劃的執(zhí)行來(lái)說(shuō),過(guò)度的敏感是應(yīng)當(dāng)、也完全能夠適當(dāng)?shù)丶右砸种频摹?span lang="EN-US">
事實(shí)上,并非庫(kù)存狀態(tài)的每個(gè)變化都要在執(zhí)行過(guò)程中引起反應(yīng)。通常的做法是在一定程度上有意識(shí)地延遲對(duì)某些變化作出反應(yīng)。在實(shí)踐中,庫(kù)存計(jì)劃管理人員般都定期地對(duì)系統(tǒng)變化采取相應(yīng)的措施。他們不需要對(duì)個(gè)別的變化連續(xù)不斷地作出反應(yīng),而是把這些變化積累起來(lái),定期進(jìn)行處理。
系統(tǒng)可以為計(jì)劃管理人員定期地輸出關(guān)于要求采取措施的報(bào)告,通?？梢悦刻飚a(chǎn)生一批。但不同的業(yè)務(wù)可以根據(jù)不同的用途采用不同的時(shí)間間隔進(jìn)行處理。例如,車(chē)間生產(chǎn)指令可以每班重新審查一次,以保證車(chē)間調(diào)度計(jì)劃的優(yōu)先順序合理有效。而對(duì)供應(yīng)商交貨信息,每周重新審查并處理一次就完全可以了。
有些信息則一定要由系統(tǒng)及時(shí)輸出,因?yàn)橥砹司涂赡軄?lái)不及采取相應(yīng)的措施了。例如,因需求變化而要取消一份已下達(dá)的采購(gòu)訂單,及時(shí)得到這個(gè)信息就能盡快地采取措施取消訂單而假如晚了24小時(shí)才知道,可能就無(wú)法取消這份訂單了。
每次重排計(jì)劃的時(shí)間間隔和采取業(yè)務(wù)行動(dòng)的時(shí)間間隔可以酌情而定。如果心中有數(shù),有意識(shí)地推遲采取行動(dòng)的時(shí)間可以減少因變化過(guò)多而帶來(lái)的不穩(wěn)定局面。但顯然這種延遲應(yīng)當(dāng)是有限度的?？偟脑瓌t是,如果系統(tǒng)有能力經(jīng)常(或連續(xù)地)重排計(jì)劃、審查和修改以前的作業(yè)行動(dòng)的話,則采取措施越及時(shí)越好,而不應(yīng)采取過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間間隔來(lái)重排計(jì)劃和采取行動(dòng)。
凈改變式系統(tǒng)所允許的行動(dòng)延遲時(shí)間范圍可以從零到一周或一個(gè)月。對(duì)變化的反應(yīng)及時(shí)程度是由這類變化的性質(zhì)決定的。
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