ERP選型前的準備工作-成立籌備小組
企業(yè)作為實施IT項目的主體,通常需要建立一個相對穩(wěn)定的組織主持項目的執(zhí)行,因此組織一個精干、高效的項目籌備小組,對于正確選擇和實施ERP軟件產品是非常重要的。項目籌備小組中應有企業(yè)決策層的成員,并包括業(yè)務部門、財務部門、IT部門相關人員。該小組成員的素質及行動能力至關重要,必須從企業(yè)內部選 精兵強將組成“精兵營”,籌備小組的主要任務和作用是:
1)組織ERP基本原理培訓,為企業(yè)正式導入ERP奠定基礎。
2)對企業(yè)上馬ERP項目進行可行性研究,提交可行性分析報告,估計預期效益并作出投資效益分析,為領導決策提供依據。
3)調查同行業(yè)管理信息系統(tǒng)的應用狀況。
4)明確企業(yè)對新系統(tǒng)的需求,提交需求分析報告。
5)同軟件商接觸,評價和推選軟件。