紡織行業(yè)的ERP實(shí)施一直是業(yè)界的難題,實(shí)施的呼聲很高,但響應(yīng)者寥寥。針對(duì)這一現(xiàn)象,本文從紡織行業(yè)的管理現(xiàn)狀入手,對(duì)制約紡織行業(yè)實(shí)施ERP的因素提出一些解決對(duì)策。
企業(yè)各層面應(yīng)要提高對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)
ERP項(xiàng)目的實(shí)施范圍橫跨企業(yè)的每一個(gè)部門,在實(shí)施過程中需要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的資源,這首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者高度重視,從實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)予以支持。
其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通,以清晰的表述告知員工實(shí)施ERP的意義、要求,實(shí)施流程等信息,堅(jiān)定信心,在組織中營(yíng)造為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略而共同前進(jìn)的氛圍。
最后,各部門要對(duì)ERP的實(shí)施加以重視,要認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目不僅僅是IT部門的項(xiàng)目,它應(yīng)當(dāng)是企業(yè)級(jí)項(xiàng)目,需要全體員工的共同參與。
要長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,分階段實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體優(yōu)化
ERP系統(tǒng)包含的內(nèi)容十分廣泛,企業(yè)在進(jìn)行ERP投資前期,一定要充分考慮到今后各個(gè)階段與過程中信息化產(chǎn)品的選擇與相互問的關(guān)系,以避免今后企業(yè)內(nèi)所使用的信息系統(tǒng)越來越繁雜,而相互間的集成、接口等問題得不到解決。
企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展的需要,制定ERP中遠(yuǎn)期實(shí)施計(jì)劃,明確ERP項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施范圍。即明確ERP中遠(yuǎn)期需涵蓋和優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程范圍,并對(duì)需優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程目標(biāo)進(jìn)行量化,以便可以隨時(shí)檢查目標(biāo)的完成情況。
由于各種資源的限制,ERP實(shí)施過程中不可能在所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全面鋪開,也不可能展現(xiàn)ERP系統(tǒng)的所有功能。
因此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),改善那些嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的功能需求,企業(yè)應(yīng)首先優(yōu)化關(guān)鍵增值點(diǎn),以便既能控制成本和項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間,又能看到企業(yè)效益的提高,這樣才能使項(xiàng)目在后期順利實(shí)施。
做好立項(xiàng)選型工作,選擇適合軟件供應(yīng)商和管理咨詢公司
對(duì)于紡織行業(yè)來說,科學(xué)的立項(xiàng)分析和選型工作是ERP實(shí)施中最為關(guān)鍵的一步。立項(xiàng)分析可以使企業(yè)明確自身是否具備實(shí)施ERP的條件,如果具備實(shí)施條件,企業(yè)則應(yīng)選擇與企業(yè)業(yè)務(wù)流程盡可能匹配的ERP系統(tǒng)。
因?yàn)樵诩徔棙I(yè)中各企業(yè)對(duì)ERP所涉及的業(yè)務(wù)流程以及對(duì)業(yè)務(wù)流程的要求會(huì)各有側(cè)重,而ERP供應(yīng)商的產(chǎn)品在功能、適應(yīng)行業(yè)、涵蓋的業(yè)務(wù)流程是否包含相應(yīng)軟件的數(shù)據(jù)接口以及產(chǎn)品的可擴(kuò)展性等方面也有較大的差別。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,在綜合了ERP供應(yīng)商產(chǎn)品各模塊功能、廠商信用情況、產(chǎn)品費(fèi)用及實(shí)施方案和實(shí)施人員能力的基礎(chǔ)上,決定適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)。
對(duì)于管理咨詢公司的價(jià)值在于幫助客戶選擇軟件,比較軟件費(fèi)用和效果協(xié)助企業(yè)進(jìn)行流程重組,幫助企業(yè)加強(qiáng)管理,在ERP實(shí)施的過程中起著相當(dāng)重要的作用。在ERP實(shí)施過程中相關(guān)部門要充分與咨詢公司溝通,以便能使企業(yè)的流程再造與ERP系統(tǒng)相一致,最大程度的發(fā)揮ERP的作用。
做好必要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
業(yè)界對(duì)ERP系統(tǒng)有著這樣的描述:三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的前提。ERP系統(tǒng)要想順利運(yùn)行,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性是ERP系統(tǒng)順利實(shí)施的基礎(chǔ)。
在ERP實(shí)施階段,負(fù)責(zé)人要明確各部門應(yīng)負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)資料,并明確該數(shù)據(jù)資料的操作人員,確保數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確無誤和及時(shí)更新,以免由于數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤或滯后影響了整個(gè)ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
另外ERP系統(tǒng)的實(shí)施負(fù)責(zé)人要和咨詢顧問公司溝通協(xié)調(diào),對(duì)數(shù)據(jù)的錄入進(jìn)度做出合理規(guī)劃,使資料轉(zhuǎn)換工作按規(guī)劃執(zhí)行。
加強(qiáng)ERP實(shí)施隊(duì)伍建設(shè),有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)
中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),除依托軟件供應(yīng)商和咨詢公司組成的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍參與設(shè)計(jì)與開發(fā)實(shí)施外。企業(yè)也應(yīng)組建一支ERP實(shí)施管理隊(duì)伍,這支隊(duì)伍應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫管理和系統(tǒng)二次開發(fā)的信息技術(shù)人員和各部門的操作人員共同組成,主要負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)過程和日常運(yùn)行于維護(hù)工作。
同時(shí)在ERP實(shí)施過程中,要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的ERP知識(shí)培訓(xùn)。首先通過培訓(xùn)可以使ERP的相關(guān)知識(shí)深入人心,逐步確立ERP管理工作模式,其次又可以規(guī)范企業(yè)人員的行為方式,再次可以使企業(yè)各級(jí)管理人員了解ERP管理的意義及由此造成的工作變化,明確ERP實(shí)施后工作開展的方式。培訓(xùn)對(duì)不同層面的員工應(yīng)各有側(cè)重,使被培訓(xùn)者能盡快熟悉ERP實(shí)施所帶來的變化。
SAP斯凱普斯
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