商務(wù)咨詢
實施ERP，是現(xiàn)在眾多企業(yè)所關(guān)注的焦點話題。我們都知道，ERP系統(tǒng)的選型是實施ERP成功與否的關(guān)鍵，然而由于市場上ERP軟件琳瑯滿目，良莠不齊，這使得廣大企業(yè)在ERP的選型上無所適從。
對于ERP的選型有很多需要考慮的因素，其中，系統(tǒng)的成熟度決定著系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與ERP項目的實施成敗有著直接關(guān)系。那么在選型時怎么來確定系統(tǒng)的成熟度呢?下面就如何從細(xì)節(jié)上看業(yè)務(wù)流程ERP管理系統(tǒng)的成熟度來做一介紹，僅供大家參考。
是否包含版本機制
在選擇業(yè)務(wù)流程ERP系統(tǒng)時，我們可以通過ERP系統(tǒng)相關(guān)頁面與窗口查看是否包含版本管理機制，來判斷這個ERP產(chǎn)品是否完善。因為時間一長，企業(yè)用戶的需求總是會改變的，最終可能會影響到ERP系統(tǒng)的界面調(diào)整以及后臺程序。
所以，建議企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的時候，可以看看，在ERP窗口或者其他界面中，是否有版本這個字段。一般情況下，本著持續(xù)發(fā)展策略的軟件企業(yè)，都會在自己的產(chǎn)品中引入版本控制機制。因為他們后續(xù)會推出新的版本，若不引入這個版本控制機制的話，則很難區(qū)分用戶的二次開發(fā)需求，這就會對軟件升級造成障礙。
是否有作廢標(biāo)記
在ERP系統(tǒng)中，各條記錄之間都有緊密的聯(lián)系。如果有個供應(yīng)商不跟他交易了，我們一般都不會對其刪除，而是作廢掉。若把記錄刪除的話，則在其他界面上，原先采用這個供應(yīng)商的采購單或者其他單據(jù)，就會顯示亂碼，嚴(yán)重的情況下，還會導(dǎo)致程序錯誤。
所以，一般情況下，在不需要某條記錄的時候，不要直接把他刪除。在理想的情況下，是把這條記錄作廢掉。等到一段時間后，再用專門的記錄清除程序，把作廢的記錄刪除掉。因為采用專門的記錄清除程序，在刪除數(shù)據(jù)的時候，會考慮到記錄的關(guān)聯(lián)性。
有些ERP系統(tǒng)在設(shè)計的時候，沒有考慮到這方面的細(xì)節(jié)問題。當(dāng)用戶需要刪除某條記錄的時候，不管是否存在子紀(jì)錄，都會允許用戶刪除。雖然這可能比較適合用戶的操作習(xí)慣，但卻破壞了索引的整體性，是一個不科學(xué)的設(shè)計方法。
另外，即使不考慮數(shù)據(jù)的完整性，有時候為了查詢的需要，也會把一些不用的記錄暫時作廢掉，等再查詢的時候，一樣可以查到這條記錄，以解不備之需。所以，用戶在判斷ERP產(chǎn)品是否完善的時候，可以查看在產(chǎn)品、采購訂單等界面，是否存在作廢字段。若存在的話，則可以在一定程度上說明，其系統(tǒng)在整體的設(shè)計上還是有可取之處的。
是否采用了多地址管理
在ERP系統(tǒng)中是否設(shè)置了多個地址字段，這也是判斷ERP系統(tǒng)是否完善的一個細(xì)節(jié)之一。因為在企業(yè)管理實務(wù)中，往往需要多個地址字段。如有的比較大的企業(yè)，在各地有生產(chǎn)廠，但是有一個總的采購部門負(fù)責(zé)采購。如此的話，他們的開票地址與運送地址可能就不一樣，若只有一個地址字段的話，在發(fā)票與送貨單上就不能夠進(jìn)行獨立管理。
所以，在ERP系統(tǒng)中，像地址、聯(lián)系人、電話等等內(nèi)容，都要采用多個字段。同時，從ERP性能的角度考慮，還要為其設(shè)置獨立的數(shù)據(jù)庫表。雖然這可能會浪費一點磁盤空間，但是，卻是可以提高ERP服務(wù)器的性能，減少用戶的等待時間。
總結(jié)
通過以上三個細(xì)節(jié)我們就可以明顯看出業(yè)務(wù)流程ERP管理系統(tǒng)是否有一定的完善和成熟，當(dāng)然其他ERP系統(tǒng)也可以通過以上細(xì)節(jié)來進(jìn)行判斷，雖然不能夠反映ERP產(chǎn)品的全貌，但是可以從側(cè)面看出ERP產(chǎn)品是否完善以及人性化，注意這些細(xì)節(jié)，也不失為一個選型的好方法。
TransInfo是SAP中國區(qū)核心合作伙伴，智能制造一體化解決方案提供商，由專業(yè)的企業(yè)信息化咨詢顧問團隊創(chuàng)立，致力于為中國企業(yè)組織提供專業(yè)、科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的信息化規(guī)劃與咨詢服務(wù)。
成立的15年間，TransInfo持續(xù)為綠地控股（酒店管理集團）、順豐控股、卡拉寶（中國）、逸仙電商（彩妝品牌：完美日記）、上海儀電集團（國家智能智造示范單位）等超過500家企業(yè)客戶提供全方位的信息化咨詢與落地實施服務(wù)。
目前，總部（研發(fā)中心）位于上海，廣州、深圳、東莞、無錫、蘇州、成都、武漢等全國重點城市均設(shè)有技術(shù)服務(wù)中心及獨立實施團隊。
