SAP Concur 為不同規(guī)模的企業(yè)提供涵蓋差旅申請、費用管理、對公支付、商業(yè)智能分析、預(yù)算管控和移動應(yīng)用等解決方案,目前擁有全球超過48,000家的企業(yè)客戶,75%全球《財富》100及500強企業(yè)的選擇,市場占有率超過50%。
SAP Concur 近日發(fā)布全新一代發(fā)票解決方案(Fapiao Capture),以創(chuàng)新的數(shù)字技術(shù)迎合中國市場的獨特需求,助力企業(yè)打造高效且合規(guī)的費用管理流程,優(yōu)化員工差旅報銷和申請體驗,進一步提高其智慧化財務(wù)管理能力,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
根據(jù)2018年德勤中國移動消費者調(diào)查報告顯示,中國作為移動技術(shù)強國,用戶通過移動設(shè)備進行支付交易的比例高于全球平均水平。此外,自2020年4月1日起,財政部和國家檔案局宣布將擴大電子發(fā)票試行范圍,加快增值稅專用發(fā)票電子化進程。國家推進數(shù)字化財務(wù)流程的政策和中國移動支付的廣泛應(yīng)用,促使企業(yè)重新思考差旅報銷和費用管理方式,力求打造合規(guī)、便捷、高效的智慧化差旅申請、預(yù)訂、報銷和管理模式。
2019年,SAP Concur 宣布在中國設(shè)立研發(fā)中心,以「移動應(yīng)用」為核心進行產(chǎn)品研發(fā),進一步挖掘中國企業(yè)的用戶需求。而此次發(fā)布的全新一代發(fā)票解決方案,將從提高報銷效率,優(yōu)化用戶體驗,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)合規(guī)化發(fā)展,進一步實現(xiàn)智慧費用管理等多方面提高企業(yè)數(shù)字化能力,助力其引領(lǐng)數(shù)字經(jīng)濟下的行業(yè)發(fā)展。
提高報銷效率,優(yōu)化員工體驗
SAP Concur 發(fā)布的《新常態(tài)下財務(wù)管理的新未來》研究顯示,42%的中國員工認(rèn)為目前在財務(wù)流程上花費的時間和精力過多,42%的受訪者表示希望可以通過 app 隨時隨地提交報銷申請。為滿足這一需求,全新的發(fā)票解決方案以用戶為出發(fā)點對網(wǎng)頁和移動應(yīng)用程序進行了優(yōu)化,將以更加透明流暢的報銷體驗提高員工滿意度。
部署 SAP Concur 發(fā)票解決方案后,用戶可直接從微信小程序、微信卡包、拍照等多個途徑獲取紙質(zhì)/電子發(fā)票,并將其一鍵上傳至移動應(yīng)用程序或網(wǎng)頁系統(tǒng)中,無需手工錄入數(shù)據(jù),用戶便可獲得驗真查重后有效的電子化信息。
在自動化技術(shù)的支持下,SAP Concur 移動應(yīng)用程序可根據(jù)差旅申請信息創(chuàng)建費用報告,自動化數(shù)據(jù)錄入,并將授權(quán)的差旅申請與提交的費用報告相關(guān)聯(lián)。該解決方案還可以根據(jù)公司的差旅津貼政策自動化和簡化費用申請和報銷流程,允許員工在移動應(yīng)用程序中申請差旅津貼。此外,SAP Concur 也對電腦端的系統(tǒng)進行了網(wǎng)頁頁面優(yōu)化,更具現(xiàn)代感的設(shè)計和精簡的操作界面讓用戶以更直觀、簡易的方式進行學(xué)習(xí)和使用,節(jié)省用戶的使用時間并提高效率和體驗。
遵守稅務(wù)政策,實現(xiàn)合規(guī)化發(fā)展
根據(jù) ACFE 的 《2020年全球職業(yè)欺詐和濫用研究》數(shù)據(jù)顯示,超過10%的企業(yè)年度預(yù)算用于費用和差旅,近1/3的欺詐行為是由于內(nèi)部控制薄弱造成的。傳統(tǒng)報銷和費用管理流程存在的漏洞加劇了企業(yè)不合規(guī)開支風(fēng)險,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的業(yè)務(wù)連續(xù)性。
SAP Concur 發(fā)票解決方案遵循中國的稅收政策和法律法規(guī),幫助企業(yè)滿足紙質(zhì)發(fā)票及電子發(fā)票的審核驗真要求。通過運用先進的人工智能與 OCR (Optical Character Recognition)技術(shù),該解決方案可將紙質(zhì)發(fā)票上的信息準(zhǔn)確且無縫地轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),并對接國稅局系統(tǒng)進行驗真,同時進行數(shù)據(jù)查重,以及識別和預(yù)警違規(guī)費用或潛在的欺詐性信息,從而確保整體財務(wù)流程的合規(guī)性。
持續(xù)創(chuàng)新,深化全面本地化戰(zhàn)略
憑借創(chuàng)新科技和超過27年的行業(yè)實踐經(jīng)驗,SAP Concur 一直致力于為企業(yè)客戶提供高效、互聯(lián)、易用的差旅和費用管理解決方案和服務(wù),通過建立中國研發(fā)中心、發(fā)布發(fā)票解決方案等一系列措施,持續(xù)加大在中國的投資力度。
SAP Concur 大中華區(qū)總經(jīng)理林星華表示:“ SAP Concur 致力于幫助中國企業(yè)實現(xiàn)智慧費用管理,通過將創(chuàng)新科技融入差旅和費用管理,為企業(yè)用戶打造智慧化的差旅申請、預(yù)訂、報銷和管理的全過程,不僅讓員工獲得更便捷、更輕松的差旅預(yù)訂和報銷體驗,同時也讓企業(yè)財務(wù)管理者能更高效、精準(zhǔn)地開展差旅審批和管理?!?/span>